HUISHOUDELIJK REGLEMENT

INHOUDSOPGAVE

Artikel 1: Algemeen
Artikel   2: Toelating
Artikel   3: Rechten en Plichten
Artikel   4: Respect en Teamregels
Artikel   5: Disciplinaire Strafmaatregelen
Artikel   6: Commissies en Bevoegdheden
Artikel   7: Technisch Jeugdbeleidsplan
Artikel   8: Vergader- en Ouderavond
Artikel   9: Handhaving Huishoudelijk Reglement
Artikel 10: Inwerkingtreding

Artikel 1
Algemeen

1.1 De Stichting Jeugdijshockey Tilburg Trappers is opgericht in 1997 en statutair vastgelegd op 29-07-1997.

1.2 De stichting heeft als hoofddoel gesteld het beoefenen, bevorderen en in standhouden van de ijshockeysport . Dit doel moet bereikt worden door ijshockeytrainingen en het spelen van wedstrijden, alsook het organiseren van evenementen op het gebied van de ijshockey sport.

1.3 Het doel van de stichting wordt verwezenlijkt door contributies –sponsoring –giften -donaties en subsidies. De Stichting heeft geen winstoogmerk.

1.4 De stichting jeugdijshockey Tilburg Trappers wordt benoemd door het bestuur van de stichting ijshockeybelangen Tilburg Trappers. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting en bevoegd om rechtshandelingen te verrichten, zoals bij de wet geregeld.

1.5 Besluitvorming kan alleen genomen worden door het bestuur van de stichting jeugdijshockey Tilburg Trappers zoals statutair geregeld. Het bestuur kan zich laten adviseren maar deze adviseurs hebben geen stemrecht bij besluitvorming.

1.6 De a voor letsel in welke vorm dan ook toegebracht door leden, spelers, tegenstanders en bezoekers tijdens activiteiten georganiseerd door Tilburg Trappers of door de stichting geregelde wedstrijden, toernooien en andere activiteiten. Indien schade toegebracht wordt door leden van Tilburg Trappers, worden deze verhaald op de veroorzaker.

1.7 De door de stichting jeugdijshockey Tilburg Trappers in bruikleen gegeven uitrusting, blijven eigendom van de stichting tenzij het bestuur anders bepaalt. Schade anders dan bij normaal gebruik is voor rekening van de gebruiker.

1.8 Het bestuur stelt voor aanvang van het seizoen de contributie vast voor de diverse leeftijdsgroepen en andere gebruikers die onder de stichting vallen.

1.9 Het bestuur stelt samen met het hoofd jeugdopleidingen, vóór aanvang van het seizoen, de teamindeling vast en in welke competitie er gespeeld wordt. Trainingen worden middels het maandplan ingedeeld.

1.10 Het bestuur stelt voor aanvang van het seizoen, de entreegelden vast voor de jeugdwedstrijden. Deze inkomsten zijn voor de jeugdkas.

1.11 De bepalingen van dit reglement hebben betrekking op:
Het bestuur
De spelers
De ouders/verzorgers
De begeleiding, trainers, teamleiders en coaches evenals aan de stichting verbonden jeugdscheidsrechters.

Artikel  2
Toelating

2.1 Personen die zich aan willen melden als lid dienen een verzoek in via het aanmeldingsformulier.

2.2 Het bestuur beoordeeld de aanvraag om lid te worden en wint desnoods nadere inlichtingen over desbetreffende aanvrager in en neemt hierna een besluit.

3.1 Elke speler moet 1 x per 2 jaar een verplichte sportkeuring ondergaan. Stichting jeugdijshockey Tilburg Trappers heeft hierover afspraken gemaakt met het SMC ( sportmedischcentrum ) waarvan elk lid gebruik kan maken.

3.2 Na ontvangst van de contributie wordt er een spelerskaart aangevraagd bij de NIJB ijshockeybond, met een geldigheidsduur van een competitie seizoen.

3.3 Alle leden ontvangen voor aanvang van het seizoen een inschrijfformulier. Dit inschrijfformulier dient ingevuld en ondertekend te worden door de ouder of wettelijk vertegenwoordiger die zich daarmee verantwoordelijk stelt voor de betaling van de contributie, en dient te worden gezonden naar het kantoor van Tilburg Trappers of worden gescand en gemaild naar fjacobs@vanboekel.nl
Na de ontvangst van het ingevulde en ondertekende inschrijfformulier wordt de factuur per omgaande toegezondenf en moeten voor 1 september betaald zijn. Indien een lid de factuur voor 1 september betaald krijgt men een korting van
€ 25.
Indien een lid na 1 september betaald krijgt men geen korting.

3.4 Een lid kan een betalingregeling overeenkomen met de stichting, de betalingregeling moet schriftelijk worden aangevraagd voor 15 september 2012 via fjacobs@vanboekel.nl en houdt het volgende in.
De contributie ( zonder korting ) wordt verdeeld in 6 gelijke maandelijkse termijnen waarvan de eerste termijn vervalt op 30 september 2012, en vervolgens steeds één maand later. De laatste termijn dient derhalve betaald te zijn 28 februari 2013. Indien een lid zich niet houdt aan deze betalingverplichting zal het lid niet deel kunnen nemen aan trainingen en wedstrijden.
 Contribuanten die na 1 januari lid worden betalen 50% van de contributie.

3.5 Leden die deel uit maken van een ijshockeyteam van de stichting jeugdijshockey Tilburg Trappers zijn gehouden om aan de competitieverplichtingen te voldoen. Hieronder wordt verstaan:
* Bij thuiswedstrijden 1 uur voor aanvang aanwezig zijn in de kleedkamer
* Bij uitwedstrijden tijdig op het afgesproken tijdstip aanwezig zijn
* Het deelnemen aan wedstrijden anders dan bij de stichting jeugdijshockey Tilburg Trappers is zonder toestemming vooraf, niet toegestaan.
* Verhindering van deelname aan training of wedstrijden dient tijdig afgemeld te worden bij de desbetreffende teamleider.
* Begeleider/coach heeft het recht af te wijken van in 3.5 genoemde regels, na overleg met het bestuur.

3.6 Tijdens training en wedstrijden moeten de spelers een deugdelijke en goedgekeurde uitrusting dragen, zoals de NIJB voorschriften voorschrijven.

3.7 De inschrijving als speler/contribuant eindigt:
Door de dood van de speler/contribuant
Door opzegging van de speler/contribuant
Door opzegging van de stichting
Door royement.

3.8 Opzegging van de inschrijving als lid dient schriftelijk bij het bestuur te geschieden.

3.9 Opzegging van de inschrijving tijdens het seizoen geeft geen recht op restitutie of vermindering van de contributie.

3.10 In het geval van royement is er geen recht op restitutie of vermindering van contributie.

3.11 Het bestuur kan tot een royement besluiten indien het lid:
* De stichting op onredelijke wijze benadeeld
* Handelt in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de stichting.

3.12 Opzegging door het bestuur kan slechts worden gedaan tegen het einde van het lopende seizoen.

3.13 Royement betekent opzegging met onmiddellijke ingang.

3.14 In het geval van blessure is er geen recht op restitutie of vermindering van contributie.

Artikel 4
Respect en Teamregels

4.1 Respect en gedrag ten opzichte van medespelers, coach/begeleider, tegenstanders en baanpersoneel, moet ten aller tijden hoog in het vaandel naar buiten uitgedragen worden.

4.2 Na de training moet elke speler binnen 30 minuten klaar zijn met omkleden, de kleedkamer moet opgeruimd en netjes worden achtergelaten. Het begeleidingsteam is verantwoordelijk voor het toezicht en inspecteert als laatste de kleedkamer.

4.3 De huisregels van het baanpersoneel moeten opgevolgd en nageleefd worden.

Artikel 5
Disciplinaire Strafmaatregelen.

5.1 De bevoegdheid tot het opleggen van tuchtmaatregelen berust bij het jeugdbestuur, die tevens de taken van de tuchtcommissie vervullen.

5.2 Strafoplegging door de NIJB is bij haar tuchtreglement geregeld. Disciplinaire maatregelen die door de NIJB aan de contribuant/speler/teambegeleider/official kunnen worden opgelegd, zijn o.m. schorsingen en boetes. De stichting is gehouden deze maatregelen onverwijld over te nemen.

5.3 De kosten die de NIJB voor behandeling van een strafzaak bij de stichting in rekening brengt, worden door de stichting op de betrokken persoon en/of team verhaald. De kosten dienen 2 weken na ontvangst van de factuur te zijn voldaan .Bij het niet voldoen van de factuur wordt de speler de toetreding tot trainingen en wedstrijden ontzegd. Bij doorberekening van de kosten kan het betreffende lid binnen 2 weken schriftelijk bezwaar aantekenen tegen het besluit.

Artikel 6
Commissies en Bevoegdheden.

6.1 Het bestuur benoemt en ontslaat zo nodig commissies en medewerkers, en tevens regelt en bepaalt zij de taken en bevoegdheden. De commissies en medewerkers brengen periodiek verslag uit aan het bestuur.

6.2 Ten aanzien van de te volgen wedstrijdtactiek, de terzake te nemen maatregelen evenals het bepalen van de orde binnen het team, is het team(bege)leiding bevoegd. Met betrekking tot hun werkzaamheden zijn zij desgevraagd verantwoording verschuldigd aan het bestuur en onderhouden zij contact met het bestuur en de door het bestuur aangestelde medewerkers. Ongeregeldheden dienen onverwijld aan het bestuur te worden gemeld.

6.3 Bij trainingen op het ijs berust de leiding bij de betrokken trainer, hij onderhoud contact met de betrokken teamleiders .
De bevoegdheden van de trainers worden in overeenkomst tussen hen en de stichting geregeld.

6.4 Indien er mensen twijfelen aan de gang van zaken binnen een team zullen zij dit eerst bij de teamleider moeten aangeven. Als ook dan voor hun gevoel geen goede oplossing of uitleg is gegeven kunnen zij dit melden bij de hoofdtrainer en/of jeugdcoördinator en in 3e instantie aan het jeugdbestuur.

Artikel 7
Technisch Jeugdbeleidsplan.

7.1 De stichting werkt met een technisch jeugdbeleidsplan dat is opgesteld door bestuurslid technische zaken en het hoofd jeugdopleidingen. Het technisch beleidsplan wordt periodiek getoetst en zo nodig aangepast.

Artikel 8
Vergader- en Ouderavond.

8.1 Het jeugdbestuur heeft periodiek overleg en komt ook regelmatig in klein comité bij elkaar om actiepunten uit te werken.

8.2 De teams afzonderlijk houden minimaal 2 ouderavonden per seizoen om team- en clubbelangen aan de ouders/verzorgers te melden, en de vragen en opmerkingen van de ouders te beantwoorden. Indien nodig worden deze vragen en/of opmerkingen aan het jeugdbestuur doorgegeven en behandeld.

Artikel 9
Handhaving Huishoudelijk Reglement.

9.1 De handhaving en uitleg van het vastgestelde reglement berust, tenzij anders,  bepaalt bij het jeugdbestuur.

9.2 In alle gevallen waarin door dit huishoudelijk reglement niet wordt voorzien, beslist het jeugdbestuur.

Artikel 10
Inwerkingtreding

10.1 Dit huishoudelijk reglement wordt op de internetsite van de jeugd geplaatst en ook op andere wijze bekend gemaakt zodat alle belanghebbende daarvan op de hoogte kunnen zijn.

10.2 Dit reglement ( Huishoudelijk Reglement 2008-2013 ) treedt inwerking met ingang van 28-01-2009 en vervangt alle eerdere huishoudelijke reglementen.

Vastgesteld en besloten:

Jeugdbestuur.
1 Maart 2010